2.CUBE insight 사용

Edit

2.1모니터링

2.1.1상담원

[상담원] 탭의 항목들은 상담원의 실시간 상태를 모니터링하는 기능을 제공합니다. 
[상담원] 탭의 모니터링 창 실행 시, 트리 영역의 자원이 [상담원]으로 변경됩니다. 
상담원 모니터링 창에서는 [상담원] 트리에 있는 항목만을 모니터링 대상으로 설정할 수 있습니다.

2.1.1.1상담원 상태(트리)

[상담원] 트리에서 각 상담원의 상태 및 지속시간을 확인할 수 있습니다.

그림 2-1상담원트리

1[상담원]을 선택하면 [상담원] 트리가 나타납니다.
각 파트 아래에 상담원 이름[상담원 ID] 형식으로 상담원 목록이 트리 구조로 표시됩니다.

2상담원 이름 좌측에 아이콘 형식으로 상담원의 상태가 표시됩니다.

3상담원 이름에 마우스 커서를 올리면 상담원 상태와 상태 지속 시간이 툴팁에 표시됩니다.
상담원 상태 아이콘은 NEXUSCUBE 상담원 모니터를 참고합니다.

트리의 각 아이콘은 다음과 같습니다.

표 2-1트리 아이콘

항목

아이콘

센터

테넌트

그룹

파트

상담원

스킬

라우트포인트

헌트

2.1.1.2상담원 상태

[상담원상태]는 상담원의 업무 상태를 실시간으로 보여줍니다. 
상담원들의 상태가 파이 그래프로 표시되며, 상담원들의 후처리, 휴식 사유가 막대 그래프로 표시되어 효과적인 모니터링이 가능합니다.

[상담원상태] 아이콘을 클릭하면 다음과 같이 [상담원상태] 화면이 나타납니다. 
모니터링을 원하는 대상을 [상담원] 트리에서 드래그 앤 드롭합니다.

그림 2-2상담원상태

1모니터링 영역 : 트리 영역의 [상담원] 자원을 드래그 앤 드롭하여 모니터링 대상을 설정합니다.

2그래프 영역 : 로그인한 상담원들의 상태 통계가 파이 그래프 형태로 표시됩니다.
설정에 따라 막대 그래프로 표현이 가능합니다.
NEXUSCUBE i 기타설정을 참고합니다.

그림 2-3상담원상태막대그래프

그래프 영역을 우클릭하여 [사유보기]를 선택하면 휴식 및 후처리 사유 상태가 막대 그래프 형태로 제공됩니다.

그림 2-4상담원상태팝업

그림 2-5상담원상태사유보기

각 사유 항목은 NEXUSCUBE A에서 수정이 가능합니다.

2.1.1.3상담원 모니터

[상담원모니터]는 상담원의 실시간 업무 상태를 아이콘으로 표현하여 한 눈에 보여줍니다. 
사용자 환경에 맞게 보여지는 정보의 양을 조절하거나 내림차순 혹은 오름차순 정렬로 모니터링 방법을 지정할 수 있습니다.

[상담원모니터] 아이콘을 클릭하면 [상담원모니터] 화면이 나타납니다. 
[상담원] 트리로부터 대상을 드래그 앤 드롭하여 모니터링 대상 설정이 가능합니다.

그림 2-6상담원모니터

1상단에는 모니터링하고 있는 전체 상담원의 수가 상태별로 표시됩니다.

2하단에는 모니터링하고 있는 각 상담원의 상태 박스가 표시됩니다(상담원이 로그인 상태일 경우에만 상태 박스가 표시됨). 상담원의 상태를 실시간으로 모니터링 가능합니다.

창을 우클릭하면 팝업 메뉴가 나타납니다. 
각 항목을 선택/해제하여 보고 싶은 정보만을 모니터링 할 수 있습니다. 
상담원 이름, 상태, 유지시간은 항상 보이는 정보입니다.

그림 2-7상담원모니터우클릭

상태 박스의 각 상담원 아이콘은 다음과 같습니다.

표 2-2상담원 상태 아이콘

항목

아이콘

대기

후처리

휴식

인바운드

아웃바운드

내부

전환

(보낸) / (받은)

회의

(보낸) / (받은)

협의

(보낸) / (받은)

미확인

각 사유에 따른 상태 아이콘(기본)은 NEXUSCUBE A 기본 상태사유 아이콘을 참고합니다.

2.1.1.3.1상담원 and 스킬모니터 알람색 설정

상담원모니터에 상태 지속시간이 길어지면 색깔이 변합니다.
상태 지속시간이 표시됨으로 관리자가 현황파악이 쉽습니다.

아래는 권한 설정을 하지 않았을 때 기본적으로 알람색 설정되는 사항입니다.

1

1단계 : 0초 ~ 3분 59초

2

2단계 : 4분 ~ 6분 59초

3

3단계 : 7분 ~ 9분 59초

4

4단계 : 10분 이상

기본설정을 변경하고 싶으면 권한을 넣고 아래 설정창을 변경하면 됩니다.

권한은 insight 의 12번 입니다.

2.1.1.3.2NEXUSCUBE Insight - 상담원 보류(hold) 상태

그림 2-8상담원 보류상태

11005 상담원 홀드가 표시되었습니다.

2hold 상태는 기타상태로 표시됩니다.

hold 상태에서 retrieved가 되면 그 이전 상태로 복귀합니다.

예를들면 IB -> hold -> IB 가 됩니다. OB -> hold -> OB, CO -> hold -> CO 입니다.

상담원 보류 상태는 v2.7.1 부터 추가된 기능입니다.

2.1.1.4스킬 모니터

[스킬모니터]는 상담원에 부여된 스킬별로 상담원의 실시간 업무 상태를 아이콘으로 표현하여 한 눈에 보여줍니다. 사용자 환경에 맞게 보여지는 정보의 양을 조절하거나 내림차순 혹은 오름차순 정렬로 모니터링 방법을 지정할 수 있습니다.

[스킬모니터] 아이콘을 클릭하면 [스킬모니터] 화면이 나타납니다. 
[스킬] 트리로부터 스킬을 드래그 앤 드롭하여 모니터링 대상 설정이 가능합니다.

세부 기능은 [상담원모니터]와 동일합니다. 
NEXUSCUBE i 상담원 모니터를 참고합니다.

2.1.2라우트 포인트

[라우트 포인트] 탭의 항목들은 라우트 포인트의 실시간 상태 및 통계를 모니터링하는 기능을 제공합니다. 라우트 포인트 탭의 모니터링 창 실행 시, 트리 영역의 자원이 [자원]으로 변경됩니다. 
라우트 포인트 모니터링 창에서는 [자원] 트리에 있는 항목만을 모니터링 대상으로 설정할 수 있습니다.

2.1.2.1라우트 현황

[라우트 현황]은 현재 컨택센터의 서비스 레벨(%), 응답률(%), 대기호 정보가 실시간 표시되어 효과적인 모니터링이 가능합니다. 그 외에 총인입호수, 실인입호수, 응답호수 등의 통계가 실시간으로 표시되어 컨택센터 관리자의 의사결정에 도움을 줍니다.

[라우트현황] 아이콘을 클릭하면 [라우트현황] 화면이 나타납니다. 
[자원] 트리로부터 모니터링 하고자하는 라우트포인트를 드래그 앤 드롭하여 모니터링 대상 설정이 가능합니다.

그림 2-9I라우트현황

서비스레벨 계산 공식은 NEXUSCUBE A 테넌트를 참고합니다.

서비스레벨 및 넌서비스 기준 시간 설정은 NEXUSCUBE A 큐를 참고합니다.

2.1.2.2NEXUSCUBE Insight - 큐전환과 콜백 모니터링

그림 2-10큐전환, 콜백 추가화면

콜백은 콜백큐로 보낸 통계를 나타냅니다.

NEXUSCUBE Insight 에서 큐전환과 콜백 모니터링 기능을 사용한다면 Insight 메뉴아이디 30 을 입력하고 해당 권한을 선택해야 합니다.


권한 설정에 대한 설명은 Technical Document NX_CUBE_NEXUSCUBE권한정리 파일을 참고하시기 바랍니다.

v2.7.1 부터 추가된 기능입니다.

2.1.2.3대기호 현황

[대기호현황]에서는 현재 컨택센터의 대기호 정보가 막대 그래프로 실시간 표시되어 효과적인 모니터링이 가능합니다. 컨택센터 관리자는 대기호가 폭주하거나 대기 시간이 길어질 경우에 [대기호 알람 설정]을 통해 신속하게 인지하고 대응이 가능합니다.

[대기호 현황] 아이콘을 클릭하면 [대기호 현황] 화면이 나타납니다. [자원] 트리로부터 모니터링 하고자하는 라우트포인트를 드래그 앤 드롭하여 모니터링 대상 설정이 가능합니다.
모니터링 하는 라우트 포인트의 실시간 대기호수가 막대 그래프 형태로 표시됩니다.

그림 2-11대기호현황

[대기호 현황] 창의 그래프 부분을 우클릭하면 다음과 같이 팝업 메뉴가 표시됩니다.
[대기호 간격 조정] 메뉴에서 5초, 10초, 1분 등으로 대기호 그래프의 축 간격을 변경할 수 있습니다.

그림 2-12대기호현황대기호간격조정

팝업 메뉴에서 [항목 자세히보기]를 클릭하면 대기호의 정보가 우측에 표시됩니다.

그림 2-13대기호현황팝업

그림 2-14대기호현황자세히보기

팝업 메뉴에서 [대기호 알람 설정]을 클릭하면 대기호 알람 설정 창이 실행됩니다.

그림 2-15대기호현황대기호알람설정

그림 2-16대기호알람설정

1팝업 기능 사용 : 알람 상세 설정에 설정한 조건이 만족하면 팝업으로 알립니다
알림음 기능 사용 : 알람 상세 설정에 설정한 조건이 만족하면 알림음으로 알립니다

2알람 상세 설정 : 대기호의 대기 시간과 대기호수로 알람 기준 설정이 가능합니다.

3체크 주기 설정 : 대기호를 체크하는 주기를 설정합니다.

알람 설정 시, 해당 조건이 만족할 때 다음과 같이 팝업이 나타납니다.

그림 2-17i대기호알람

C:\Program Files\NEXUS Community\NEXUSCUBE\I\Sound 폴더 내의 음원 파일을 교체하여 알람음을 변경할 수 있습니다.

대기호 알람음: WaitCallAlarm.wav

대기시간 알람음: WaitEmployeeAlarm.wav

대기호 알람의 경우 센터 전체에 대한 알람입니다.

대기호 현황창에 선택된 자원에 대한 알람이 아닙니다.

2.1.2.4큐모니터

[큐모니터]는 현재 컨택센터에 대기하고 있는 대기호 정보를 막대 그래프의 형태로 표시하여 효과적인 라우트 포인트별 대기호 모니터링이 가능합니다.

[큐모니터] 아이콘을 클릭하면 [큐모니터] 화면이 나타납니다. 
[자원] 트리로부터 모니터링 하고자하는 라우트포인트를 드래그 앤 드롭하여 모니터링 대상 설정이 가능합니다.

2.1.3모니터

[모니터]는 컨택센터의 요약 모니터링 기능을 제공합니다. 
상담원과 라우트 포인트의 실시간 통계를 한 화면에 표시합니다.

2.1.3.1상담원

로그인한 상담원 수와 상태별 상담원 수를 표시합니다. 
[자원선택] 버튼을 클릭하여 모니터링 대상 설정이 가능합니다.

[자원선택] 버튼을 클릭하면 [자원선택창]이 나타납니다. 
체크박스를 클릭하여 모니터링 대상 설정 및 해제가 가능합니다. 
테넌트 구분은 탭으로 되어 있습니다.

그림 2-18모니터자원선택창

2.1.3.2라우트 포인트

라우트 포인트의 실시간 상태 및 통계를 표시합니다. 
각 항목에 대한 설명은 NEXUSCUBE i 라우트 현황을 참고합니다. 
[큐선택] 버튼으로 모니터링 대상을 설정합니다.

[큐선택] 버튼을 클릭하면 [자원선택창]이 나타납니다. 
체크박스를 클릭하여 모니터링 대상 설정 및 해제가 가능합니다. 
테넌트 구분은 탭으로 되어 있습니다.

그림 2-19모니터큐선택

2.1.4장치구조 - IVR 모니터

[장치구조] 메뉴의 [IVR모니터] 버튼을 클릭하면 현재 컨택센터에 작동되고 있는 IVR 채널을 모니터링 할 수 있습니다. 그래프와 표 형태로 IVR 채널의 실시간 상태를 표시합니다.

그림 2-20IVR모니터

1도넛 그래프 형태로 IVR 채널의 상태를 표시합니다. 상단에는 총 채널 수가 표시됩니다.

2센터 : 해당 IVR 채널이 소속된 센터
상담대 중분류 : 해당 IVR 채널이 소속된 그룹
채널번호 : IVR 채널번호
상태 : IVR 채널의 상태. (IDLE: 유휴, BUSY: 통화중)

3모니터 대상 선택 : 특정 IVR 채널만을 모니터링 하도록 설정이 가능합니다.

[모니터 대상 선택] 버튼을 클릭하면 [IVR모니터 자원선택] 창이 열립니다.
[IVR모니터 자원선택] 창에서 모니터링 할 IVR 자원을 선택할 수 있습니다.

그림 2-21IVR모니터자원선택

1◀ ▶ 버튼을 이용하여 센터, 테넌트, 상담대 중분류(IVR 채널 그룹), IVR 채널 탭에서 모니터링 할 대상을 선택합니다.

2>> << 버튼으로 자원을 선택하거나 해제합니다.

2.1.5콜추적

[콜추적] 기능은 콜의 흐름을 도식화하여, 운영자로 하여금 고객 클레임 파악이나 특정 콜의 분석을 쉽게 할 수 있도록 도웁니다.

그림 2-22i콜추적1

전일 ~ 현재 발생한 콜을 검색할 수 있습니다.

그림 2-23i콜추적2

검색 조건 종류를 선택하여 검색이 가능합니다.
연결ID: 콜의 연결ID로 검색합니다. 연결ID는 NEXUSCUBE에서 부여하는 콜 흐름의 고유한 ID입니다.
고객번호: 콜의 고객번호로 검색합니다.
콜ID: 콜ID로 검색합니다. 콜ID는 교환기에서 부여하는 콜의 고유한 ID입니다.

검색 조건 입력 후, [조회] 버튼을 클릭하면 우측에 콜 목록이 나옵니다.

그림 2-24i콜추적3

흐름을 보고자 하는 콜을 클릭하면 하단에 콜 흐름이 나타납니다.

그림 2-25i콜추적5

멀티센터의 경우, 센터 ID를 검색 조건으로 입력이 가능합니다.

그림 2-26i콜추적센터

콜추적은 A에서 권한이 제품ID 1, 메뉴ID 13 으로 추가되어야 나타나는 기능으로 v2.7.1 이후 버젼은 default script 에서 기본 기능으로 제공되고 있습니다. 만약 사용을 안하는 사이트라면 권한을 삭제하고 사용하셔야 합니다.

2.1.6서버 - 서버현황

[서버] 메뉴의 [서버현황] 버튼을 클릭하면 우측 하단에서 현재 컨택센터에 작동되고 있는 NEXUSCUBE 서버 프로세스의 정상 구동여부를 모니터링 할 수 있습니다.

그림 2-27서버현황

정상 운영 중 NEXUSCUBE 서버의 주요 프로세스(nxstate, nxrouting)에 장애가 발생할 경우에 해당 프로세스의 아이콘이 변경되며, 메시지가 팝업됩니다.

그림 2-28서버현황down

주의

이중화 모드에서는 primary, secondary 모두 down 되어야 표현됩니다.

2.2실시간 통계

2.2.1상담원 개별 실적

[상담원] 트리에서 상담원을 우클릭하면 다음과 같이 팝업 메뉴가 표시됩니다.

그림 2-29상담원개별실적

[상담원 개별 실적]을 클릭하면 상담원 개별 실적 창이 실행됩니다. 
해당 상담원의 당일 통화와 상태 실적이 실시간 통계로 표시됩니다.

그림 2-30상담원개별실적창

1상담원의 통화 건수와 상태변경 건수가 표 형식으로 표시됩니다.
우측 버튼으로 목록을 열고 닫을 수 있습니다.

2상담원의 통화 시간과 상태 유지 시간이 표 형식으로 표시됩니다.
우측 버튼으로 목록을 열고 닫을 수 있습니다.

3상담원의 통화 건수와 평균통화시간이 각각 막대 그래프 형식으로 표시됩니다.

4상담원의 상태변경 건수가 파이 그래프 형식으로 표시됩니다.

2.2.2상담원별 / 파트별 / 그룹별 실적

[상담원] 트리에서 상담원 파트를 우클릭하면 다음과 같이 팝업 메뉴가 표시됩니다.

그림 2-31상담원별실적

[상담원별 실적]을 클릭하면 상담원별 실적 창이 실행됩니다. 
해당 파트에 소속된 상담원의 통화 실적이 실시간 통계로 표시됩니다. 
하단에는 평균 수치가 표시됩니다.

그림 2-32상담원실적창2

표시되는 항목은 다음과 같습니다.
ID, 이름, 총통화수, 총통화시간, 평균대기시간(상담원 실적만 표시), IB통화수, IB통화시간, OB통화수, OB통화시간, 감청시간(상담원 실적만 표시), 보낸내부통화, 받은내부통화, 받은협의통화, 보낸협의통화, 받은전환통화, 보낸전환통화, 받은회의통화, 보낸회의통화

2.2.2.1정렬 및 필터

그림 2-33상담원실적창정렬

1각 항목의 이름을 클릭하면 해당 항목을 기준으로 정렬됩니다.
정렬 기준이 되는 항목에는 항목 이름 옆에 ▲, ▼로 표시됩니다.
▲ : 오름차순 정렬
▼ : 내림차순 정렬

2마우스를 각 항목에 가져다 대면 생기는 아이콘을 클릭하면 원하는 데이터만 필터링하여 볼 수 있습니다.

그림 2-34상담원실적창필터

(Custom) 클릭 시, 아래와 같이 사용자 정의 필터 창이 나타납니다.

그림 2-35상담원실적창필터cmz

1첫번째 조건과 수치를 설정합니다

2두번째 조건과 수치를 설정합니다. 비워둘 수도 있습니다

3And : 첫번째 조건과 두번째 조건을 모두 만족하는 항목을 표시합니다.
Or : 첫번째 조건 혹은 두번째 조건을 만족하는 항목을 모두 표시합니다.

그림 2-36상담원실적창필터해제

1(All) : 필터를 해제하고 모든 항목을 표시합니다.
(Custom) : 사용자 정의 필터를 수정합니다.

2x 버튼을 클릭하여 필터를 모두 해제합니다.
체크 박스를 해제하여 필터를 해제합니다.
▼ 버튼을 클릭하여 필터 기준을 변경합니다.
[Edit Filter]를 클릭하여 필터 기준을 수정합니다.